Содержимое

# Рассылка писем

Диалоговое окно Рассылка писем помогает печатать и сохранять письма по форме.

Доступ к этой команде

Вставьте в текстовый документ по крайней мере одно поле базы данных адресов, а затем приступайте к печати документа. Ответьте «Да» на вопрос, требуется ли напечатать форму письма.

Во время печати информация из базы данных заменяет соответствующие поля в базе данных (заполнители). Дополнительные сведения о вставке полей в базе данных см. на вкладке База данных, которая доступна после последовательного выбора пунктов меню Вставка - Поля - Дополнительно.

## Записи

Определяет число записей для печати стандартного письма. Для каждой записи будет выполняться печать одного письма.

### Все уровни

Обрабатывает все записи из базы данных.

### Выделенные записи

Обрабатывает только помеченные записи из базы данных. Этот параметр доступен только после предварительной пометки необходимых записей в базе данных.

### С:

Задаёт номер первой распечатываемой записи.

### По:

Задаёт номер последней распечатываемой записи.

## Вывод

Определяет, следует ли вывести стандартные письма на печать или сохранить в файле.

### Принтер

Выводит на печать стандартные письма.

### Файл

Сохраняет стандартные письма в файлах.

### Сохранить одним документом

Создать один большой документ, содержащий все записи данных.

### Сохранить отдельными документами

Создать по одному документу для каждой записи данных.

### Имя файла из базы данных

Генерировать имя каждого файла из данных, содержащихся в базе данных.

### Поле

Использует содержимое выбранного поля базы данных в качестве имени файла письма.

### Путь

Задаёт путь для сохранения стандартных писем.

### ...

Открывает диалоговое окно Выбрать путь.

### Формат файла

Выберите формат файла для сохранения полученного документа.

См. также

Создание стандартного письма

## Мастер рассылки писем

Starts the Mail Merge Wizard to create form letters or send email messages to many recipients.